id.concerto - un passage au numérique pour dynamiser et faire rayonner vos comités.
PARTICULARITÉS
id.concerto c’est une solution conviviale et structurée où vous trouverez tous les documents nécessaires à l’organisation des séances des comités de votre organisation. id.concerto permet de rendre l’ordre du jour accessible à tous, de partout et à tout moment, et d’y annoter l’ensemble des documents.
• Équipe disponible par un service 24 / 7 pour du support ou en situation d’urgence;
• Mise à niveau annuelle pour l’intégration de nouvelles fonctionnalités;
• Formation des gestionnaires pour assurer une pleine autonomie d’utilisation de la plateforme;
• Formation sur place aux membres de votre conseil d’administration;
• Gestion des changements de dernières minutes ne sera plus un casse-tête pour vos gestionnaires;
• Suivi de la journalisation des opérations posées par les utilisateurs. Laisse une trace de qui a consulté, annoté, supprimé ou téléchargé des documents.
AVANTAGES
• Traiter les changements de dernières minutes par la numérotation automatique des points à l’ordre du jour;
• Retrouver tous les éléments de vos réunions à un seul endroit;
• Ordre du jour, procès-verbaux, extraits de résolutions, fichiers et documents;
• Accessibilité via un ordinateur ou une tablette munie d’un navigateur et d’une connexion Internet;
• Travailler hors-ligne sur un ordinateur, portable, ou tablette;
• Télécharger l’application pour iPad et découvrir la facilité pour les administrateurs à naviguer dans la plateforme;
• Annoter les documents directement dans id.concerto et partager vos commentaires et notes personnelles au besoin;
• Gestion des présences;
• Signature électronique de l’ODJ, PV et ER;
• Gérer les communications et avis de convocations à vos membres avec notre « Messager »;
• Fonction de recherche avancée dans la documentation;
• Bibliothèque commune ou privée à chaque comité.